Egal ob regelmäßig von zu Hause aus oder gelegentlich auf Geschäftsreise – das mobile Arbeiten hat sich in vielen Unternehmen fest etabliert. Neben den großen Vorteilen wie mehr Flexibilität gibt es jedoch auch Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf Datensicherheit und sicheres Arbeiten. In diesem Artikel zeigen wir, welche Tipps das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zum sicheren mobilen Arbeiten gibt und wie WSCAD sicheres dezentrales Arbeiten unterstützt.
Sicherheitsrichtlinien aufstellen
Ein ungewollter Informationsabfluss stellt eines der größten Sicherheitsrisiken dar. Deshalb sollten Unternehmen klare Sicherheitsrichtlinien definieren:
- Welche Informationen dürfen außerhalb des Unternehmens transportiert und bearbeitet werden?
- Wer ist autorisiert, diese Informationen mitzunehmen?
- Wie werden diese Informationen geschützt?
- Welche Kommunikationsmittel dürfen beim mobilen Arbeiten unter welchen Bedingungen genutzt werden?
Sensibilisierung der Mitarbeiter
Sicherheitsrichtlinien sind wenig effektiv, wenn sie nicht befolgt werden. Daher ist die Sensibilisierung der Mitarbeiter essenziell. Schulen Sie Mitarbeiter daher in den Sicherheitsrichtlinien. Verdeutlichen Sie dabei den Wert von Daten und die Gefahren des unangemessenen Umgangs mit Informationen und zeigen Sie auf, welche Risiken beim unvorsichtigen Transport und Vernichtung von Daten bestehen.
Zugriff- und Zutrittsschutz
Beim mobilen Arbeiten ist die infrastrukturelle Sicherheit nicht dieselbe wie in den firmeninternen Büros. Deshalb ist es wichtig, Maßnahmen zum Einbruchs- und Zutrittsschutz zu treffen.
Dazu gehören:
- abschließbare Räume oder zumindest Rollcontainer für die sichere Verwahrung von Arbeitsgeräten und Informationen.
- die Benutzung von Bildschirmschutzfolien zum Schutz vor „Shoulder Surfing“, dem Ausspionieren von Informationen durch „über die Schulter schauen“.
- das Aufräumen des häuslichen Arbeitsplatzes nach Feierabend.
Verschlüsselung von IT-Systemen und Datenträgern
Am Telearbeitsplatz ist es oft einfacher für Angreifer, auf vertrauliche Informationen zuzugreifen. Daher sollten tragbare IT-Systeme und Datenträger unbedingt verschlüsselt werden.
Sicherer Remote-Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk
Kryptographisch abgesicherte Virtual Private Networks (VPNs) bieten einen sicheren Zugriff auf Unternehmensnetzwerke und Daten, auch beim Zugriff über externe Netzwerke. Jedoch ist externes Netzwerk nicht gleich externes Netzwerk (Privates WIFI vs. Public WIFI in Cafés, in der Stadt etc.). Unternehmen sollten deshalb Regeln und Schulungen zum Umgang mit fremden IT-Netzen entwickeln, um Risiken zu minimieren.
Regelmäßige Datensicherung
Daten können durch Stürze, klimatische Bedingungen oder einfaches Liegen lassen von Datenträgern verloren gehen. Regelmäßige Datensicherungen, die auch im Unternehmen hinterlegt werden, sind daher enorm wichtig. Der Verlust von Datenträgern sollte zeitnah im Unternehmen gemeldet werden, um auf Gefahren rechtzeitig reagieren zu können.
Richtige Datenentsorgung
Die richtige, sichere Entsorgung von Daten ist genauso wichtig wie der Schutz von ihnen. Vertrauliche Informationen sollten daher nicht einfach im Hausmüll oder im Hotel etc. entsorgt werden. Vor einer Entsorgung müssen die Daten auf ihren Vertraulichkeitsgrad geprüft und je nachdem sicher im Unternehmen vernichtet werden.
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Lokale Netzwerklizenzen
Die Nutzung der WSCAD Software erfolgt über Netzwerklizenzen, die normalerweise auf dem Firmenserver liegen. Für mobiles Arbeiten oder das Arbeiten von zu Hause aus können die Lizenzen jedoch lokal auf dem Rechner des Anwenders ausgeliehen und gespeichert werden. Dies bietet den Vorteil, dass keine ständige Internetverbindung benötigt wird, was besonders auf Geschäftsreisen ein Sicherheitsplus darstellt, da keine unsicheren Netzwerke genutzt werden müssen. Und selbst wenn der Laptop mal abhandenkommt (Diebstahl o.ä.), die ausgeliehene Lizenz bleibt dem Unternehmen erhalten: nach Ablauf der Ausleihdauer ist die ausgeliehene Lizenz wieder auf dem Firmenserver.
Lokal installierte Software – dezentrale Daten
Daten sind das Gold des Internets und sollten daher gut geschützt werden. Bei WSCAD kann die Software lokal installiert und über eine gesicherte VPN-Verbindung auf die Daten im Firmennetzwerk zugegriffen werden. Bei unsicheren Netzwerken können die benötigten Daten temporär lokal gespeichert und später wieder ins Firmennetzwerk zurückgegeben werden. So kann je nach Sicherheitssituation flexibel reagiert werden.
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Fazit: Mobiles Arbeiten erfordert Datensicherheit
Die fortschreitende Digitalisierung und die zunehmende Verbreitung von Home Office und mobilem Arbeiten stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen, insbesondere im Bereich der Datensicherheit. Es ist unerlässlich, umfassende Sicherheitsrichtlinien aufzustellen und Mitarbeiter entsprechend zu sensibilisieren. Der Schutz von Zugängen und die Nutzung verschlüsselter Systeme sind genauso wichtig wie regelmäßige Datensicherungen und eine korrekte Datenentsorgung. Unternehmen, die Sicherheitsmaßnahmen konsequent umsetzen, können die Vorteile des mobilen Arbeitens voll ausschöpfen, ohne dabei die Sicherheit ihrer sensiblen Informationen zu gefährden.
