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Erfolgreiches Projektteam in der elektrotechnischen Planung

Von 3. Juli 2024Allgemein

So stellen Sie ein erfolgreiches Projektteam in der elektrotechnischen Planung zusammen

Ob in der Gebäudeautomation oder im Schaltschrankbau – in der elektrotechnischen Planung wird oft an Projekten in Projektteams gearbeitet. Bevor es an die eigentliche Projektarbeit gehen kann, erfolgt die Auswahl der Teammitglieder. Die Zusammensetzung des Projektteams ist bei der Durchführung eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Wie Sie dabei am besten vorgehen, lesen Sie in diesem Artikel:

Was macht ein gutes Projektteam aus?

Effektive Projektteams zeichnen sich in der Regel durch folgende Merkmale aus:

  • ein einheitliches Projektziel
  • eine transparente und gemeinsam akzeptierte Rollen- und Aufgabenverteilung
  • eine ausgewogene Teamzusammensetzung und -struktur mit sich ergänzenden fachlichen und sozialen Kompetenzen
  • ein positives Teamgefühl.

So gehen Sie bei der Teamzusammenstellung vor

Bei der Zusammenstellung des Projektteams ist es wichtig, die folgenden Ausgangsfragen als grundlegende Kriterien für den Auswahlprozess zu berücksichtigen:

Welche spezifischen Aufgaben sind zu erfüllen und welche besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten sind dafür erforderlich?

Wie gut passen die potenziellen Teammitglieder auf persönlicher Ebene zusammen, sodass sie effektiv zusammenarbeiten können? Am besten gehen Sie den Auswahlprozess strukturiert an.

Schritt-für-Schritt zum effizienten Projektteam

  1. Aufgabenstellung evaluieren:
    Zunächst sollte sich die Projektleitung immer fragen: Was ist das Projektziel? Welche Aufgaben genau fallen an?
    Im Anschluss sollten die Aufgaben nach Themenbereichen zusammengefasst werden, um einen Überblick über die erforderlichen fachlichen Anforderungen innerhalb des Projektes zu bekommen.
  2. Erforderliche fachlichen Qualifikationen festlegen:
    Basierend auf den in Themenbereiche gegliederten Projektaufgaben, werden im nächsten Schritt die erforderlichen fachlichen Qualifikation festgelegt. Hier sollte auch auf die generelle zeitliche Verfügbarkeit der jeweiligen Experten geachtet werden.
  3. Zusammenstellung Projektteam:
    Sind die fachlichen Anforderungen klar, wird im Anschluss definiert, welche Schlüsselrollen neben der Projektleitung benötigt werden.
    In der elektrotechnischen Projektarbeit sind das zumeist:

    • Elektroingenieur: für den Planaufbau
    • Product Owner: als technisches Bindeglied zwischen Kunden, Vertrieb und Planer
    • Vertriebsmitarbeiter: Kontaktperson zu Kunde

    Vermeiden Sie eine Auswahl, die ausschließlich auf Sympathie basiert: Werden Mitglieder überwiegend nach persönlichen Präferenzen ausgewählt, führt das häufig zu einer homogenen Gruppe mit ähnlichen Meinungen und Charaktereigenschaften. Wenn für eine Aufgabe vielfältige Erfahrungen erforderlich sind, kann eine zu homogene Gruppe das Projekt auch zum Scheitern bringen. Achten Sie deshalb bei der Auswahl des Teams auf Vielfalt im Team-Gefüge.

  4. Teambildung:
    Jetzt ist es an der Zeit, die einzelnen Projektmitglieder zu einem Team zu formen, damit das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann.

Fazit

Die Teamzusammensetzung ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Projekts. Ein ausgewogenes und fachlich kompetentes Team ist unerlässlich. Als Projektleiter liegt es in Ihrer Verantwortung, die Rahmenbedingungen zu schaffen, in denen das Team effektiv arbeiten kann. Durch die Berücksichtigung der genannten Schritte und Faktoren stellen Sie sicher, dass Ihr Projektteam gut aufgestellt ist, um die anstehenden Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

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