Die Fristen sind oft eng, die Projekte komplex und die Erwartungen hoch. In der Elektrobranche ist komplexe Projektarbeit und deren Umsetzung an der Tagesordnung. Mit WSCAD ELECTRIX lassen sich komplexe Projektarbeiten und Aufgaben zielgerichtet planen und umsetzen. Doch die Projektarbeit in der Elektrobranche erfordert nicht nur technisches Fachwissen und Kreativität, sondern auch die Fähigkeit unter Druck zu arbeiten. Stress am Arbeitsplatz ist in dieser Umgebung keine Seltenheit. Doch Stress kann nicht nur die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinträchtigen, sondern auch die Qualität der Arbeit und die Projektziele gefährden. In diesem Zusammenhang ist ein effektives Stressmanagement von entscheidender Bedeutung.
Wir haben für Sie sechs einfache und doch effektive Tipps zusammengestellt, wie Sie in Ihrem Arbeits- und Berufsleben für mehr Entspannung sorgen können und so ein nachhaltiges Stressmanagement aufbauen.
Drei Tipps für ein nachhaltiges Stressmanagement im Arbeitsalltag
1. Pausen einlegen
Gerade in Projektarbeiten mit immer enger werdenden Deadlines vergessen wir oft Pausen einzulegen. Oft lassen wir sogar die Mittagspause ausfahlen. Doch wer produktiv und leistungsfähig bleiben will, muss regelmäßig Pausen einlegen. Denn die Leistungsfähigkeit unseres Körpers lässt nach ca. 1,5 Stunden nach. Auch Bewegung in der Pause hilft den Kopf wieder freizubekommen. Gehen Sie zum Beispiel vor oder nach dem Mittagessen kurz spazieren, um frische Luft zu schnappen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben regelmäßige Pausen einzulegen, probieren Sie einmal die Arbeit nach der Pomodoro-Methode aus. Diese Arbeitsmethode wurde in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt und teilt einen 2-Stunden-Arbeitsblock in vier Intervalle ein, auf die eine größere Pause folgt. Probieren Sie es einfach mal aus! Als Unterstützung können Sie auch eine App einsetzen: z.B. Session (macOS, iOS) oder Pomodor (web)
So arbeiten Sie nach der Pomodoro-Methode:
- Schritt 1:
Stellen Sie einen Wecker auf 25 Minuten. Nun arbeiten Sie konzentriert an Ihrer Aufgabe in dem definierten Zeitintervall. - Schritt 2:
Fünf Minuten Pause - Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 insgesamt vier Mal. Danach folgt eine längere Pause von 30 Minuten.
2. Grenzen setzen – Lernen Sie Nein zu sagen und priorisieren Sie Aufgaben
Wir alle wollen unsere Arbeit gut machen und aktiv an Aufgaben im Unternehmen arbeiten. Aber jeder Mensch hat individuelle Belastungsgrenzen. Werden die Aufgaben zu viel, kann das zu Stress und im schlimmsten Fall zu Burn-Out auf Grund einer zu hohen Arbeitsbelastung führen.
Beugen Sie dem unbedingt vor, indem Sie Ihre Grenzen schützen und lernen Sie Nein zu sagen sowie Arbeitsaufgaben abzugeben. Das Ablehnen einer Aufgabe oder das Delegieren von Verantwortlichkeiten ist kein Anzeichen von Schwäche, sondern vielmehr ein Zeichen für die Fähigkeit, die eigenen Kapazitäten und Ressourcen realistisch einzuschätzen und somit Stress am Arbeitsplatz proaktiv zu verhindern.
Sie können eine Anfrage nicht ablehnen oder delegieren? Priorisieren Sie Aufgaben und betreiben Sie aktiv ein Erwartungsmanagement! Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, welche Aufgabe Priorität hat und wann welcher Zeitrahmen Ihnen momentan zur Verfügung steht und strukturieren Sie Ihren Arbeitstag danach. Oder gehen Sie nach der Wichtig-und-Dringend-Methode vor:
3. Gehen Sie offline
Gehören Sie auch zu denjenigen Mitarbeitern, die immer, auch außerhalb der Arbeitszeit, auf dem Handy erreichbar sind oder fortlaufend Ihre E-Mails checken? Permanente Erreichbarkeit verhindert, dass Sie sich erholen und Kraft tanken können und schadet auf Dauer Ihrem Privatleben. Schalten Sie deshalb öfter einmal nach Feierabend, am Wochenende und vor allem im Urlaub Ihr Handy aus und gehen Sie offline.
Wenn Sie dringende Sachen beispielsweise während der Projektarbeit klären müssen, priorisieren Sie Ihre E-Mails und Anfragen und antworten Sie nur auf die wirklich drängenden Fragen. Nicht alles muss immer sofort beantwortet werden.
Drei Tipps für ein nachhaltiges Stressmanagement im Alltag
1. Nehmen Sie sich Zeit für ausreichend Bewegung und Schlaf
Ausreichende Bewegung und Schlaf spielen eine entscheidende Rolle bei der Stressbewältigung. Bei einem nachhaltigen Stressmanagement geht es letztlich darum, Stresshormone abzubauen und stressabbauende Hormone hochzufahren. Sport und Schlaf sind für diese Aufgaben ein unschlagbares Team. Durch körperliche Bewegung gelangt vermehrt Sauerstoff in unsere Zellen und der Stoffwechsel kommt in Fahrt. Im Schlaf regenerieren sich dann Körper und Geist nach der Anstrengung. Welchen Sport Sie dabei machen ist primär egal – Hauptsache es macht Ihnen Spaß und es fühlt sich gut an.
Eine regelmäßige Schlafroutine beruhigt den Geist, fördert die körperliche Erholung, steigert die Konzentration und schärft das Urteilsvermögen. Gleichzeitig verbessert sie die Stimmung und die Fähigkeit zur Entscheidungsfindung. Ein ausgeruhter Geist ermöglicht es, stressige Situationen besser zu bewältigen und Probleme effektiver zu lösen. Wie viel Schlaf Sie benötigen, um ausgeruht zu sein, ist individuell. Bei Erwachsenen liegt der Durchschnitt bei 7 Stunden täglich. Sie haben Probleme beim Einschlafen und können Ihre Gedanken nachts nicht abschalten? Probieren Sie mal die untenstehenden Atemübungen, bevor Sie ins Bett gehen.
2. Vereinbaren Sie Termine mit sich selbst
In der Projektarbeit sind wir es gewohnt nach festen Terminen und Deadlines zu arbeiten und Aktivitäten fest zu planen. Falls Sie bemerken, dass Sie aufgrund des beruflichen Stresses oft auf Freizeitaktivitäten verzichten, sollten Sie sich bewusst Verabredungen mit sich selbst setzen, um Aktivitäten oder Hobbys zu genießen. Legen Sie diese Termine fest und halten Sie daran fest, bis sie zu einer festen Gewohnheit werden. Behandeln Sie Ihre privaten Verabredungen wie Ihre beruflichen Termine. Eine gesunde Work-Life-Balance reduziert Ihren Stress und fördert Ihre Produktivität während der Arbeitszeit. Oder setzen Sie sich einfach Zeitblocker in den Kalender – eine bewährte Technik die selbst Warren Buffet nutzt.
3. Atmen Sie den Stress weg
Es gibt nichts Grundlegenderes für unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden als unsere Atmung. Kontrolliertes Ein- und Ausatmen hilft uns Angst und Stress zu reduzieren. Wenn Ihnen der Stress in der Arbeit zu viel wird, versuchen Sie es mit einer der zwei nachfolgenden Atemübungen, um sich zu entspannen. Diese Übungen lassen sich auch leicht im Büro umsetzen.
Nadi Shodana – Alternate Nostril Breathing
Diese Atemtechnik verbessert die Lungenfunktion und hilft den Herzschlag, den Blutdruck sowie das Stress-Level zu reduzieren.
- Schritt 1:
Platzieren Sie den Daumen Ihrer rechten Hand über Ihren rechten Nasenflügel und den kleinen Finger derselben Hand über Ihren linken Nasenflügel. - Schritt 2:
Drücken Sie mit dem Daumen der rechte Hand auf Ihren rechten Nasenflügel und schließen so diesen. Atmen Sie nun langsam durch den linken Nasenflügel ein. - Schritt 3:
Halten Sie am Ende des Einatmens kurz den Atem an – schließen Sie dabei mit den Daumen und dem kleinen Finger beide Nasenflügel. Dann heben Sie den Daumen und atmen durch den rechten Nasenflügel aus. - Schritt 4:
Am Ende des Ausatmens halten Sie noch einmal den Atmen an. Atmen Sie anschließend durch die rechte Seite ein. - Schritt 5:
Schließen und atmen Sie nun wechselnd durch den linken oder rechten Nasenflügel für mindestens 5 oder 10 Durchgänge ein und aus.
Kohärentes Atmen
Diese Atemtechnik ist so effektiv wie simpel. Ziel bei diese Atmung ist es eine fortlaufende, kohärente Zirkulation von Ein- und Ausatmung zu erreichen.
- Schritt 1:
Setzen Sie sich aufrecht hin und entspannen Sie Ihre Schultern und Bauch. Atmen Sie aus. - Schritt 2:
Atmen Sie 5.5 Sekunden sanft ein. Füllen Sie dabei Ihre Lungen komplett mit Luft. Atmen Sie dabei in Ihren Bauch. - Schritt 3:
Ohne eine Pause zu machen, atmen Sie für 5.5 Sekunden aus. Spüren Sie, wie der Bauch sich wieder zurückzieht, wenn sich die Lunge leert. Jeder Atemzug soll sich wie ein Kreis anfühlen. - Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 mindestens 10 Mal.
* Kostenlose Videoanleitungen zu diesen und mehr Atemübungen finden Sie hier: https://www.mrjamesnestor.com/breathing-videos
Fazit:
In der stressigen Welt der Projektarbeit, insbesondere in der Elektroindustrie, sind wirksame Stressbewältigungsstrategien entscheidend für den Erfolg bei anspruchsvollen Projekten und im Alltag. Das Anwenden dieser sechs Tipps kann Ihnen helfen, ein ausgewogenes und nachhaltiges Stressmanagement zu entwickeln, um Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden und Ihre Arbeitsleistung zu verbessern. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, sich Zeit für Entspannung und Erholung zu nehmen, um langfristig erfolgreich zu sein.
